Power Query : Redistribution de montants vers d’autres départements

Un lecteur a récemment posé une question sur notre forum, concernant Power Query. Il cherche à redistribuer des montants d’un département dans d’autres départements. Cet article vise à expliquer comment il est possible de redistribuer des valeurs dans Power Query, sans faire intervenir de langage M. Il s’agit donc d’une procédure accessible à tous les débutants.

Données de départ 

Afin d’illustrer cette procédure, nous allons travailler avec les données suivantes.

Le total des ventes est de 692. Ce que l’on souhaite, c’est réattribuer 25% des ventes du département 3 au département 1 et le 75% restant au département 2, éliminant au passage les ventes du département 3. Au final, on doit se retrouver avec le même total de ventes, soit 692.

Procédure suggérée pour redistribuer des valeurs dans Power Query

Il  y a plusieurs façons d’aborder cette question. Nous avons ici opté pour une approche simple et accessible à tous.

Étape 1: Créer une colonne correspondant à 25% des ventes

CI-dessous, nous ajoutons une colonne personnalisée, équivalente à 25% de la colonne Ventes.

Et nous obtenons ainsi la colonne 25Pourc.

Deuxième étape: Remplacer le numéro de département 3

Ci-dessous, nous remplaçons le numéro de département 3 par le numéro 1 et nous obtenons la table suivante.

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Troisième étape: Finaliser la première requête

Ci-dessous, nous conservons uniquement les colonnes désirées, nous les renommons et nous modifions les types de données

Quatrième étape: Reproduire la même approche avec une colonne à 75%

Ci-dessous, nous créons une nouvelle requête, identique à la première, à l’exception de la colonne de ventes, qui représente 75% des ventes initiales et du département 3, qui a été remplacé par le département 2.

Cinquième étape: Supprimer les colonnes inutiles

Nous ajoutons ensuite les requêtes bout à bout.

Sixième étape: Regrouper les lignes

Nous regroupons finalement les données par produits et par départements et nous créons une colonne pour cumuler la somme des ventes.

Résultat final de la redistribution des valeurs dans Power Query

Au final, nous obtenons la table ci-dessous, qui est exactement ce qui était recherché. À noter que le total des ventes de cette table est aussi de 692.

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Formation complémentaire

J’ai déjà rédigé un article qui stipulait que si vous n’aviez qu’une seule formation à suivre, vous devriez choisir de vous former en Power Query (Article: Si vous deviez ne suivre qu’une formation cette année, ce serait celle-là!) car les retombées, en terme d’économies de temps sont simplement spectaculaires. Et vous le savez déjà, le temps, c’est de l’argent. Alors, c’est le temps d’automatiser vos fichiers Excel.

Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi cette formation :

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