La synthèse des valeurs dans Excel
Apprenez avec cette capsule gratuite comment utiliser les options du menu de synthèse des valeurs des tableaux croisés dynamiques afin d’agréger et de présenter différemment les informations provenant d’un champ de valeur spécifique de votre base de données.
Je vous invite également à lire l’article suivant d’une série 5 sur les Tableaux croisés dynamiques Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (2 de 5). Bon visionnement !
Si vous n’êtes pas encore familier avec les tableaux croisés dynamiques, je vous invite à consulter l’article Tableaux croisés dynamiques dans Excel: la base.
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Options de synthèse et d’affichage des données
J’aimerais vous présenter aujourd’hui une capsule sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel et plus particulièrement sur les options de synthèse et d’affichage des données.
Allons-y avec un tableau croisé sur des données qui sont en fait des données de transaction de vente. Ce qu’on va regarder dans les étiquettes de ligne seront les montants des ventes par SKU.
Options de paramètres de champ de valeurs
Quand vous voulez présenter les vents de différentes façons, vous pouvez le faire avec des options dans les « Paramètres de champ de valeurs ». Il y a des options qui se trouvent dans l’onglet « Synthèse des valeurs » et des options dans « Afficher des valeurs ».
Synthèse des valeurs
Comme son nom l’indique, l’option « Synthèse des valeurs » nous permet de synthétiser l’information, d’agréger l’informations si vous préférez, de différentes façons.
Afficher les valeurs
L’option « Afficher les valeurs » va nous permettre d’afficher la même valeur, mais d’une façon différente.
En résumé : « Synthèse des valeurs » donne des valeurs différentes, et « Afficher les valeurs », c’est les mêmes valeurs mais affichées autrement.
Agréger l’information du champ Ventes
Commençons par le premier menu. Je vais prendre le champ « Ventes » et l’ajouter 5 fois dans mon tableau croisé dynamique.
Somme des ventes
Évidemment le premier champ Ventes, on va l’utiliser pour représenter les ventes, je vais l’appeler « Vente$ » et je vais lui mettre le format monétaire. Ça c’est vraiment la somme de mes ventes.
Nombre de ventes
Le 2e champ Ventes, je vais l’agréger autrement. Au lieu de faire la somme, je vais compter combien il y en a, donc compter il y a de données dans la colonne Ventes. Autrement dit, ça va me fournit le nombre de transactions. Chaque ligne est une transaction, et si je compte le nombre de lignes je vais me trouver à voir le nombre de transactions.
Moyenne des ventes
Par la suite, je vais aller le présenter comme étant la moyenne des ventes en $, donc c’est encore du monétaire. On est en train de dire qu’il y a eu 73 transactions à 1907,00$ en moyenne, ce qui a amené un total de vente de 139 236,00$ pour l’article numéro 6.
MAX et MIN des ventes
Je pourrais également aller choisir la valeur MAX transactions, et le MIN, pout montrer la transaction minimum. Ici au niveau de l’article numéro 6, le minimum de vente a été 1132 qui le maximum 2264. Donc on peut voir que c’est 1 ou 2 articles, dont le prix de vente est toujours le même à 1132.
Éviter les calculs inutiles avec la synthèse des valeurs
Je rappelle que le champ utilisé c’est le champ Ventes. Je n’ai pas créé de nouvelles colonnes de données dans ma base de données. Surtout je n’ai pas fait de calculs inutiles qui viendraient alourdir mon fichier Excel pour rien. Nous avons donc présenté 5 informations différentes, mais qui proviennent toutes du même champ Ventes. C’est simplement une façon différente d’agréger l’information, et ça se fait avec l’option de synthèse des valeurs.
Formation complémentaire
Pour une introduction à l’élaboration d’un tableau de bord dans Excel, et ainsi apprendre à alimenter, structurer et présenter vos données, suivez notre formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1).
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :
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