Mot de passe sur TCD

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  • 1 August 2018 at 9 h 07 min #48106
    stephane.herpson
    Participant

    Bonjour,
    Je viens de créer une base avec Power Query et j’ai en résultat une sorte de TCD pour suivre les coûts du mois par départements.
    Je vais difuser cette base à l’ensemble des résponsables de départements mais je ne veux pas que le résponsable du département X puisse consulter les chiffres du département Y.
    Ma question est la suivant : Est il possible de limiter l’acces au filtre du TCD via un login et un mot de passe.
    Merci de votre aide.

    1 August 2018 at 11 h 52 min #48108
    Sophie Marchand
    Participant

    Bonjour Stéphane,

    Ce n’est pas possible mais vous pouvez utiliser d’autres méthodes.

    Par exemple, vous pourriez :

    1 – Créer un TCD par département en quelques clics de souris en utilisant la méthode décrite ici https://www.lecfomasque.com/tableaux-croises-dynamiques-generer-des-sous-rapports-en-un-clic-de-souris/

    2 – Sauvegarder les onglets en fichiers PDF (donc non modifiables) https://www.lecfomasque.com/excel-sauvegarder-des-onglets-excel-dans-un-fichier-pdf/.

    3 – Programmer les envois de ces rapports par courriel https://www.lecfomasque.com/programmer-lenvoi-periodique-dun-rapport-sans-vba/

    Sinon, la meilleure solution serait d’utiliser Power BI plutôt que Power Query et d’insérer du RLS (Row Level Security), qui permettrait de créer un seul rapport et chacun n’y verrait que les données qui le concerne: https://www.lecfomasque.com/power-bi-controler-qui-voit-quoi-1-de-2/

    Au plaisir,

    Sophie

    2 August 2018 at 10 h 50 min #48190
    stephane.herpson
    Participant

    Super Merci !

    2 August 2018 at 11 h 01 min #48204
    stephane.herpson
    Participant

    Je peux peux être immaginer une difusion sur Sharepoint avec des accès limités.

    J’ai une autre question j’ai un fichier avec des TCD les uns sous les autres et quand je mets a jour mes TCD si le TCD devient plus long j’ai un message d’erreur comme quoi il ne peut pas mettre a jour les TCD car ils vont s’empiller. Y a t’il une solution pour qu’ils ne se chevauchent pas.
    Merci

    2 August 2018 at 12 h 35 min #48261
    Sophie Marchand
    Participant

    Bonjour,

    J’enseigne justement, dans mes formations sur l’élaboration de tableaux de bord dans Excel à placer les TCD dans des onglets différents pour éviter ce genre d’erreurs (un par onglet, à moins que l’on sache d’avance que le TCD ne changera jamais de dimension).

    Au plaisir,

    Sophie

    29 August 2018 at 4 h 41 min #49310
    Laurent78
    Participant

    Bonjour,
    Un peu tardivement, vous pourriez également récupérer le login Windows, et en fonction de ce dernier appliquer le bon filtre et en interdire la modification.
    C’est juste une piste supplémentaire
    Cdlt
    Laurent

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