Différences entre Excel vs Power BI pour élaborer un tableau de bord

Publié le 23 mai 2018
par Sophie Marchand M.Sc.
Outils - Tableaux de bord Excel

Vous êtes nombreux à me demander quelles sont les principales différences entre Excel et Power BI pour élaborer un tableau de bord. J’ai donc décidé de créer un tableau qui compare ces options entre elles. Vous pouvez télécharger ce fichier ou le consulter à même cette page et je me ferai un devoir de le mettre à jour périodiquement.

 

Choisir Excel ou Power BI pour élaborer vos tableaux de bord

Au moment où j’écris cet article, choisir entre Excel et Power BI pour élaborer un tableau de bord est une analyse qui doit se faire sous 4 angles. En effet, les options disponibles varient largement, selon que l’on utilise :

  1. Une version d’Excel 2013 et moins sans Power Query et sans Power Pivot (Excel en stand-alone)
  2. Une version Excel 2010 ou 2013 avec un add-in Power Query ou Excel 2016 et + (dans laquelle version Power Query est intégré)
  3. Une version Excel 2010 ou plus avec Power Query et Power Pivot (il faut O365 Pro Plus pour obtenir Power Pivot)
  4. Power BI

 

J’ai construit mon analyse en comparant les 4 angles selon les points suivants :

 

  • Sources de données
  • Croisement de sources de données
  • Volumétrie
  • Centralisation
  • Processus d’importation de nouvelles données / mises à jour
  • Processus de mises à jour des rapports
  • Processus de création des tableaux de bord
  • Choix de graphiques et autres visualisations
  • Personnalisation des graphiques et autres visualisations
  • Interactivité
  • Exploration de données
  • Partage
  • Sécurité
  • Facilité d’apprentissage
  • Coût
  • Accessibilité

 

Télécharger le fichier : Différences entre élaborer un tableau de bord dans Excel vs Power BI

 

 

Vos commentaires seraient appréciés

Si vous croyez qu’il manque certaines informations ou si certaines informations sont difficiles à saisir, svp, laissez-moi savoir et je tâcherai d’améliorer le tout. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la zone de commentaires au bas de cet article.

 

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    5. Créer des visualisations de données percutantes
    6. Atelier – Visualisations de données dans Power BI
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4 réflexions sur “Différences entre Excel vs Power BI pour élaborer un tableau de bord”

  1. Philippe L.

    Bonjour
    et merci pour toutes les informations que vous communiquez.
    2 remarques :
    – Impressions :
    Selon la version power bi ( service, report server, desktop) les capacites d’impressions d’un rapport sont différentes et souvent moins puissantes qu’Excel.
    – Croisement des sources de donnees :
    + Power Bi : liens bidirectionnels.
    Cordialement.

    Répondre
    1. Sophie Marchand

      Bonjour,

      Merci pour votre contribution.

      En effet, les options d’impression de Power BI sont moins accessibles mais l’objectif d’un tableau de bord n’est pas de l’imprimer mais plutôt de le consommer “live”. C’est pourquoi je n’ai pas inclus ce paramètre dans mon tableau.

      Pour les relations bidirectionnelles, c’est vrai qu’elles sont accessibles seulement via Power BI. Je vais l’ajouter à mon tableau.

      Au plaisir,

      Sophie

      Répondre
  2. Mehdi HAMMADI

    Bonjour Sophie, merci pour cette comparaison très intéressante.
    Je souhaiterais revenir sur deux points qui sont l’interactivité et l’exploration avec Excel, et même si je ne suis pas un fan du complément Power View, il serait intéressant de mentionner qu’il permet de créer de filtrer en cliquant sur un visuel et qu’il et aussi possible de forer les données.
    J’utilise actuellement Office 365 (version 1804) et j’ai noté la présence d’une fonctionnalité qui permet d’explorer les données en réalisant un clic droit sur l’une des valeurs d’un TCD.
    Merci encore pour le partage

    Répondre
    1. Sophie Marchand

      Bonjour Mehdi,

      Un grand merci pour votre commentaire.

      En ce qui concerne Power View, je ne l’ai pas inclus dans mon tableau puisque le développement de Power View a été arrêté prématurément et que Microsoft non seulement ne le développe plus mais ne souhaite pas nécessairement que les gens l’utilisent non plus. Le menu est d’ailleurs profondément caché en 2016. Je ne voudrais donc pas confondre les usagers.

      Pour les options de forage dans les TCD, vous avez raison de dire qu’avec Excel 2016, lorsque le tableau croisé dynamique est créé sur un modèle de données Power Pivot, certaines options de forage sont accessibles (notamment lorsque le modèle de données comprend une ou des hiérarchies). Mais il s’agit ni plus ni moins d’ajout de filtres au tableau de bord. Cela dit, je n’ai pas mentionné qu’en créant un graphique croisé dynamique basé sur un modèle de données Power Pivot, il est possible de forer dans le graphique. Je vais ajouter ce point à mon tableau.

      Merci encore pour votre contribution.

      Au plaisir,

      Sophie

      Répondre

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À propos de Sophie Marchand

Sophie Marchand, M.Sc., est détentrice d’un baccalauréat en administration des affaires et d’une M.Sc. en finance corporative de l’Université de Sherbrooke. Elle a été membre de l’Ordre des CPA du Québec pendant près de 20 ans et détentrice d’un titre MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI) entre les années 2014 et 2023. Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». En 2015, elle a aussi créé le groupe d’usagers Montreal Modern Excel and Power BI, qu’elle a géré et animé jusqu’en 2022. Mme Marchand cumule près de vingt ans d’expérience dans le milieu des affaires, comme experte en modélisation financière et en intelligence d’affaires avec Excel et Power BI. C’est la combinaison de ses connaissances poussées en finance et en comptabilité et de ses compétences informatiques, qui ont fait d’elle une formatrice, à forte valeur ajoutée, qui encourage les professionnels à se dépasser et développer leur plein potentiel.

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