VIP : Fichier d'accompagnement

Un client a récemment posé la question suivante : “Dans un contexte où plusieurs départements travaillent sur un budget, nous avons séparé notre modèle en plusieurs fichiers différents… Avec les difficultés que ça implique, i.e. formules plus compliquées et liaisons entre les fichiers à entretenir. Est-ce que d’autres fonctionnent autrement?“. Certes, les problèmes de fichiers […]

Dans cet article nous vous présentons une méthode pour la création d’un bouton d’extraction. En effet, jusqu’à maintenant, pour extraire des données (Drill Through) depuis une visualisation, l’utilisateur devait faire un clic droit de souris sur une valeur, puis choisir l’option Extraire.     Cette technique est par ailleurs expliquée en détails dans notre article […]

Le 19 novembre 2020, je vous ai présenté un webinaire intitulé “10 trucs indispensables pour optimiser un fichier Excel“. En accompagnement de ce webinaire, je partage ici avec vous la liste de ces 10 trucs indispensables qui ont été vus et supportés par des exemples concrets pendant le webinaire. Je rappelle que pour être en […]

J’ai toujours été fascinée par les chiffres et depuis une dizaine d’années, les mathématiques ne me suffisent plus! Je cherche constamment à améliorer la présentation de mes analyses, en optant pour des visualisations de données, que j’espère toujours pertinentes et percutantes. Si je travaille normalement avec des données corporatives, il m’arrive régulièrement de déceler des […]

Si vous devez effectuer de la gestion de projets, nul doute que vous avez déjà travaillé avec les graphiques de Gantt. Ces graphiques permettent de visualiser rapidement la cédule de déploiement de certaines activités. On peut ensuite venir moduler le tout en filtrant la visualisation par individu, par département, par priorité ou tout autre filtre […]

Parmi les plus récentes options offertes en préversion dans Power BI, on retrouve une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs finaux d’accéder à des paramètres de personnalisation de visuels d’un rapport, selon leurs besoins. À prime abord, cette fonctionnalité est excessivement intéressante. Par contre, pour travailler régulièrement avec des créateurs de rapports Power BI, je sais […]

Il est désormais possible d’importer les données de PDF dans Excel, via Power Query, comme c’est le cas avec Power BI Desktop. Cet article vous explique comment importer un PDF et le modifier avec Power Query, afin de pouvoir en analyser le contenu directement dans Excel.   Données sources Pour montrer comment importer des données […]

Il y a maintenant quelques mois, Microsoft a lancé sa nouvelle fonction RECHERCHEX dans Excel, qui a fait beaucoup parler sur le web. Aujourd’hui, je vous présente une utilisation bien précise de la fonction RECHERCHEX, soit sa capacité d’effectuer une recherche verticale en sens inverse.   Pourquoi avoir introduit la nouvelle fonction RECHERCHEX? Microsoft a […]

L’article suivant est inspiré d’une question posée récemment sur notre forum. Un usager de Power Query se demandait comment convertir ses données de type texte en heures. Cet article vise à expliquer 3 fonctions d’heures dans Power Query, qui vous seront très utiles.   Données de départ en heures dans Power Query L’usager travaillait avec […]

Un apprenant m’a récemment parlé d’un projet de modélisation financière sur lequel il travaillait et pour lequel, les comptes à recevoir et les comptes à payer avaient une importance particulière. Il souhaitait savoir comment modéliser, de façon dynamique, le suivi de ce type de comptes lorsqu’il y a plusieurs échéances de remboursements pour une créance. […]

Depuis février 2020, l’option d’actualisation incrémentielle (Incremental Refresh) est disponible pour tous (elle était auparavant disponible seulement pour les utilisateurs de la version Premium). L’actualisation incrémentielle, permet lors de l’actualisation, non pas d’actualiser l’ensemble de nos données historiques, mais seulement les nouvelles données, par exemple des 5 derniers jours. Il est possible également de détecter […]

J’ai la chance d’avoir un beau-frère qui travaille dans un secteur d’activités que je connais très peu et il m’expose à toutes sortes de problématiques auxquelles je n’aurais sans doute jamais été exposée s’il n’avait pas fait partie de ma vie. Dernièrement, il cherchait à créer un visuel de calendrier qui permettrait de faire ressortir […]

Bon nombre de questions concernant Power BI sur le forum sont en lien avec une mauvaise compréhension des contextes d’évaluation. Si vous utilisez Power Pivot et/ou Power BI, vous n’y échapperez pas. Vous devrez absolument maîtriser les contextes d’évaluation pour écrire de bonnes mesures en DAX. Nous offrirons d’ailleurs un webinaire sur le sujet très […]

J’ai toujours été fascinée par les chiffres et depuis une dizaine d’années, les mathématiques ne me suffisent plus! Je cherche constamment à améliorer la présentation de mes analyses, en optant pour des visualisations de données, que j’espère toujours pertinentes et percutantes. Si je travaille normalement avec des données corporatives, il m’arrive régulièrement de déceler des […]

Une question a été posée récemment sur le forum concernant l’addition des heures. La personne voulait calculer le nombre d’heures de communications effectuées par des techniciens. Le résultat devant être sous le format suivant hh:mm:ss ou plus concrètement 54:34:55 pour un résultat de 54 heures, 34 minutes et 55 secondes. Cet article vise à répondre […]

Plusieurs d’entre vous avez été surpris dernièrement, de voir apparaître des opérateurs @ dans Excel, dans certaines formules. Mais qui a bien pu insérer un @ dans vos formules et surtout, pourquoi? Le @ est un nouvel opérateur d’intersection implicite qui a été introduit dans le cadre d’une mise à niveau importante des formules Excel […]

J’ai toujours été fascinée par les chiffres et depuis une dizaine d’années, les mathématiques ne me suffisent plus! Je cherche constamment à améliorer la présentation de mes analyses, en optant pour des visualisations de données, que j’espère toujours pertinentes et percutantes. Si je travaille normalement avec des données corporatives, il m’arrive régulièrement de déceler des […]

Dernièrement sur notre forum, un usager a posé une question concernant les visualisations montrant des répartitions en pourcentage dans Power BI. Plus précisément, l’usager n’arrivait pas à comprendre comment il pouvait obtenir des pourcentages de répartition différents lorsqu’il utilisait la fonctionnalité “Afficher la valeur comme” comparativement à lorsqu’il utilisait une mesure. Cet article vise à […]

J’ai toujours été fascinée par les chiffres et depuis une dizaine d’années, les mathématiques ne me suffisent plus! Je cherche constamment à améliorer la présentation de mes analyses, en optant pour des visualisations de données, que j’espère toujours pertinentes et percutantes. Si je travaille normalement avec des données corporatives, il m’arrive régulièrement de déceler des […]

Dans cet article, j’aimerais vous enseigner comment créer un graphique fort simple dans Excel mais ô combien intéressant. Il s’agit d’un graphique en courbe, comme celui présenté ci-dessous, qui présente la ou les valeurs max en vert et la ou les valeurs min en rouge et ce, de façon dynamique. Il s’agit d’une technique enseignée […]

Récemment, sur le forum, quelqu’un a demandé comment faire pour comparer aisément deux sources de données de facturation pour en faire ressortir les écarts. Ça doit devenir un réflexe pour tous les usagers d’Excel. La réponse, quand vient le temps d’automatiser ce genre de tâche, c’est Power Query. Cet article vise à vous expliquer à […]