VIP : Fichier d'accompagnement

Récemment, un client me demandait comment faire pour combiner des graphiques dans Excel. Son but était plutôt simple, il souhaitait voir ses ventes mensuelles représentées par des colonnes dans son graphique et ses objectifs de ventes par une courbe avec des marqueurs. Voici donc ce que je lui ai répondu!   PREMIÈRE ÉTAPE: PRÉPARER LES […]

Je dois être honnête avec vous, jusqu’à tout récemment, je n’utilisais pas les tableaux Excel. Je ne comprenais pas vraiment en quoi elles pouvaient m’être utiles. Mais comme je suis curieuse de nature, je ne pouvais pas me résoudre à laisser de côté cette fonctionnalité Excel. J’ai donc creusé un peu plus loin et j’ai […]

Dans le billet intitulé Excel: Un truc puissant dont vous ne pourrez plus vous passer, je vous ai montré comment faire une somme conditionnelle sur plusieurs critères en faisant un usage bien particulier de la fonction Sumproduct (Sommeprod en français).   Dans cet exemple, nous pouvions changer les données de notre graphique à l’aide d’un […]

La fonction Sumproduct pour faire une somme conditionnelle Je vous ai déjà parlé de la façon d’utiliser l’assisant Conditional Sum (Somme conditionnelle en français) pour effectuer une somme conditionnelle sur plusieurs critères. Je vous ai également montré comment le faire en utilisant la fonction SUMIF (SOMME.SI en français). Aujourd’hui, j’aimerais vous montrer une autre alternative, très […]

Calculer du temps avec Excel Le temps est une donnée incontournable, et heureusement il existe plusieurs fonctions dans Excel qui permettent de calculer du temps.   1. Indiquer le moment présent Il y a d’abord les fonctions qui permettent d’indiquer le moment présent comme TODAY() ou NOW(). En français, ces fonctions se nomment AUJOURD’HUI() et […]

Grâce à 3 fonctions de base dans Excel et à un peu d’imagination, vous pouvez dessiner un graphique à barres sans utiliser l’interface graphique. Dans l’exemple ci-bas, vous voyez une liste d’employés avec des objectifs prévus, des réalisations et des écarts entre les réalisations et les objectifs prévus. À droite, en rouge, on peut rapidement […]

Souvent, on travaille avec un nombre considérable d’onglets identiques dans Excel, qu’il s’agisse de données par produit, par semaine, par employé. Pour toutes sortes de raisons, on peut vouloir traiter les données séparément par onglet mais on peut également vouloir avoir une vue d’ensemble des données du fichier. Pour créer un tel sommaire exécutif en […]

Lorsque vous utilisez Excel, vous cherchez souvent à gagner du temps. La fonctionnalité de Collage Spécial (Paste Special) peut, à bien des égards, vous permettre d’atteindre cet objectif. Vous trouverez donc ci-bas la liste des principales utilités de la fonctionnalité Collage Spécial (Paste Special).   D’abord, sachez que vous pouvez atteindre la fonctionnalité de Collage […]

Nous avons déjà expliqué qu’un modèle financier devait inclure assez de flexibilité pour répondre instantanément aux questions du type: qu’adviendrait-il si je changeais la valeur de certaines variables indépendantes sur la valeur d’autre variables dépendantes. Si vous n’avez pas lu cet article, je vous conseille fortement de le faire avant de lire ce qui suit. […]

La fonction DECALER (Offset) est probablement une des fonctions les plus puissantes d’Excel. Utilisée seule, elle revêt peu d’intérêt mais lorsqu’elle est imbriquée dans d’autres fonctions, elle permet de multiples possibilités. Il faut toutefois l’utiliser avec parcimonie puisqu’elle fait partie des fonctions volatiles d’Excel, soit ces fonctions qui se recalculent chaque fois qu’une action est […]

Saviez-vous qu’il était possible de nommer une plage de cellules, ou une seule cellule dans Excel?   Comment nommer des cellules ou des plages de cellules dans Excel? Vous sélectionnez d’abord la cellule ou la plage de cellules en question et vous vous rendez dans le menu Formules (Formulas), puis vous cliquez sur Définir un […]

Supposons que votre entreprise vend plusieurs types de forfaits, qui possèdent chacun un prix de vente et un coût différent. Supposons maintenant qu’en faisant un exercice budgétaire, vous arriviez à une marge brute totale de 430K$. On vous informe que l’objectif de l’entreprise serait plutôt de se rendre à 480K$. On vous demande alors combien […]

Avant de vous familiariser avec la fonction Index/Equiv,  êtes-vous des utilisateurs des fonctions RECHERCHEV (VLOOKUP) et RECHERCHEH (HLOOKUP)?   Vous avez répondu non… Si vous travaillez avec des bases de données Excel et que vous n’utilisez pas encore les fonctions RECHERCHEV (VLOOKUP) et RECHERCHEH (HLOOKUP), il est grand temps d’apprendre à le faire puisque la […]

La fonction F4 fait partie des options indispensables lorsqu’on travaille dans Excel. Essentiellement, lorsqu’on crée une formule dans Excel, il suffit de cliquer sur une cellule faisant partie de la formule et d’appuyer sur F4 pour voir apparaître des signes de $. Dès que l’on appuie une 1ère fois sur F4, ces signes de $ […]

Lorsqu’on travaille avec Excel, il arrive fréquemment que nos tableaux contiennent des données qui sont plusieurs fois répétées. Cet article vise à expliquer comment éliminer les doublons et obtenir la liste des données uniques en quelques clics de souris.   Éliminer les doublons d’une série de données Pour illustrer le tout, nous utiliserons les données […]

Si vous ne connaissez pas encore l’utilité des fonctions RECHERCHEV (vlookup en anglais) et RECHERCHEH (hlookup en anglais), il vous manque définitivement un outil précieux dans votre boîte à outils! Ces deux fonctions permettent notamment de faire des recherches très efficaces et d’automatiser bon nombre de processus. Cela dit, comme toutes les fonctions d’Excel, ces […]

Il existe une fonctionnalité dans Excel qui vous permet de repérer facilement les cellules d’une plage de données répondant à certaines caractéristiques définies au préalable. Vous pouvez ensuite supprimer ou modifier toutes ces cellules en une seule étape. Il s’agit de la fonctionnalité Atteindre ou Go To.   Comment utiliser la fonctionnalité Atteindre ? Voici […]

Si vous devez additionner certains éléments d’un tableau qui correspondent à un critère précis, vous pouvez utiliser la fonction Excel SOMME.SI (en français) ou SUMIF (en anglais). Et si vous devez additionner des éléments qui correspondent à plus d’un critère, vous pouvez utiliser la fonction SOMME.SI.ENS (en français) ou SUMIFS (en anglais).   Découvrir la […]

Saviez-vous qu’il existe une façon très simple d’additionner une série de multiplications dans Excel? En effet, la fonction SOMMEPROD (en français) ou SUMPRODUCT (en anglais) vous évite d’additionner une par une les multiplications d’une série de données. Fonction SOMMEPROD de base Par exemple, si vous devez multiplier des coûts unitaires par des quantités et ensuite […]

À quoi sert la validation de données? De façon générale, la validation de données dans Excel vous permet de: Contôler l’entrée de données dans une cellule ou une plage de cellules Émettre des messages d’avertissement et d’erreurs aux usagers Créer des menus déroulants   Contrôler le contenu d’une cellule Dans le menu Data (Données en […]