VIP : Fichier d'accompagnement

Récemment, un client m’a demandé quelle formule utiliser dans Excel pour obtenir, en permanence, la valeur de la dernière cellule d’un tableau (comme celui sur l’image ci-bas). Ce tableau évoluait de jour en jour et il ne voulait pas utiliser la fonction recherchev (vlookup) car cela aurait exigé que l’on connaisse la date de la […]

Connaissez-vous la fonction Excel Combin()? Celle-ci peut être utilisée pour connaître le nombre de combinaisons possibles pour un nombre d’items donné. Par exemple, vous pourriez utiliser cette fonction pour savoir combien de couples “différents” vous pouvez former à partir de 8 personnes. C’est cet exemple qui est démontré plus bas.   Fonction Combin() La fonction […]

Il y a déjà un peu plus de deux ans, je vous parlais de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau (Format as table) dans Excel et de ses nombreuses qualités, dans un article intitulé : Découvrez la magie des tables Excel. Depuis ce temps, j’ai élaboré une tonne d’outils très performants dans Excel mais […]

Récemment, un lecteur m’a demandé comment faire pour tracer un graphique mettant en relation le nombre d’heures de mandats accordés à des consultants par son entreprise à chaque mois, le total des coûts de consultation reliés à ces heures et le taux horaire moyen sous-jacent. Son intention était ensuite de comprendre quel taux s’éloignait de […]

Cette semaine, j’ai reçu la question suivante d’un lecteur, qui se questionnait comment construire une telle courbe de tendance dans un graphique Excel : J’ai un tableau classique: 3 colonnes (mois, données 2013, données 2014). J’ai construit un graphique de type “histogramme”, qui compare les données par mois de chaque année. A ce graphique, j’aimerais ajouter […]

Il y a quelques temps, un lecteur m’a demandé comment il pouvait faire apparaître automatiquement des avertissements dans son tableau d’analyse, lorsque certaines mesures n’étaient pas conformes à des standards établis. L’article suivant montre donc comment utiliser la fonction SI (IF en anglais) avec des imbrications de ET (AND en anglais) et comment utiliser la […]

Les deux objectifs visés par un modèle financier sont de fournir des prévisions financières et de pouvoir répondre à des questions de type “what if…?” ou encore “qu’adviendrait-il si…?”. Par conséquent, le gestionnaire qui utilise un modèle financier s’assurera de prendre les meilleures décisions d’affaires possibles. Mais élaborer un modèle financier efficace requière de solides […]

Lorsque vous travaillez avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel, il arrive que vous souhaitiez présenter des informations, qui ne font pas partie de la base de données initiale.   Dans ce cas, 3 alternatives s’offrent à vous :   La première solution est d’ajouter des champs additionnels pour faire les calculs en question, directement […]

Si vous devez automatiser des rapports dans Excel, vous avez sûrement déjà tenté de combiner du texte et des dates. Par exemple, dans un rapport graphique, vous pourriez vouloir automatiser le titre d’un graphique selon la date sélectionnée (pour voir comment automatiser le titre d’un graphique selon une sélection de paramètres donnés, relisez l’article Excel: […]

Vous êtes nombreux à demander s’il existe une façon de créer des listes déroulantes dépendantes dans Excel. La réponse est “oui”, mais la technique n’est pas simple à maîtriser. L’article suivant vous explique comment procéder pour créer et maintenir des listes déroulantes dépendantes.   Listes déroulantes : 4 niveaux de dépendance Supposons un exemple de […]

La version 2010 d’Excel nous a fourni quelques nouvelles fonctions, parmi elles, on retrouve la fonction Aggregate (ou Agregat en français). Cette nouvelle fonction, très performante, permet de réaliser des calculs complexes, à l’aide de quelques paramètres bien simples. Le présent article vous explique comment utiliser la fonction Aggregate (Agregat) et vous partage un exemple […]

Lorsque vous élaborez un modèle dans Excel, il se peut que vous donniez le choix à un usager d’insérer une hypothèse sous deux formats différents. Dans un tel scénario, vous souhaiterez que votre modèle ne tienne compte que d’une seule hypothèse. Pour éviter les risques d’erreurs, il est recommandé d’utiliser la fonctionnalité de validation de […]

Cet article vous démontre comment créer un menu déroulant avec images dans Excel. Pour cela, nous utiliserons les champs nommés, les contrôles de formulaires, les images et la fonction Index.   1: Créez votre banque d’images pour votre menu déroulant Dans l’exemple ci-dessous, vous remarquerez que l’on doit insérer une seule image par cellule et […]

Est-ce qu’il vous est déjà arrivé de travailler avec une liste de noms importés et de vouloir séparer le prénom, le nom du milieu et le nom de famille dans 3 colonnes distinctes? L’article suivant vous montre comment extraire des chaînes de texte dans Excel à l’aide des fonctions “Gauche” (“Left”), “Droite” (“Right”), “Trouve” (“Find”), […]

Si vous utilisez Excel 2010, vous avez accès à une fonctionnalité intéressante au niveau des tableaux croisés dynamiques, qui n’est pas présente dans les versions d’Excel antérieures: les “segments” (ou “slicers”). Cet article vous explique comment utiliser les segments de tableaux croisés dynamiques (ou “slicers”) et vous montre un exemple de tableau de bord créé […]

Êtes-vous fascinés par tous les gadgets visuels que l’on retrouve dans les tableaux de bord? Le cas échéant, vous serez sans doute heureux d’apprendre à créer vos propres gadgets visuels grâce au CFO masqué. Cet article vous montre comment créer des graphiques sous forme de tachymètres dans Excel. Vous pouvez également consulter l’article: Excel : Créer […]

Voici une question fréquemment posée par nos clients: Comment résoudre une référence circulaire dans le cas du calcul d’une marge de crédit utilisée pour payer les impôts et les intérêts sur la marge de crédit?   Avertissement: Nous vous proposons ci-bas une résolution théorique de ce problème. Toutefois, sachez qu’en réalité, le traitement d’une référence […]

La fonction SOMME.SI.ENS est apparue dans la version 2007 d’Excel. Auparavant, il était plus fastidieux de faire la somme de certaines cellules ou le décompte de certaines cellules selon plusieurs critères. Il fallait utiliser différents stratagèmes, comme les suivants : Stratagème 1 : Manipulations à la fonction de base SOMME.SI Stratagème 2 : Les “array” […]

J’aimerais vous présenter une façon intéressante d’utiliser les fonctions SI (IF) dans Excel. Je remarque souvent que la majorité des utilisateurs d’Excel n’utilisent pas de fonctions imbriquées (ou les utilisent de façon non optimale). Ce sont pourtant les fonctions les plus puissantes! Cela est souvent lié au fait que la majorité des utilisateurs d’Excel utilisent […]

QU’EST-CE QUE LE POINT MORT? Le point mort est le seuil de rentabilité d’un produit ou d’un service. Lorsqu’une entreprise réussit à vendre ce nombre de produits ou services, elle ne fait pas de profit et n’accumule pas de perte non plus. Sa rentabilité est nulle. Au-delà de ce nombre d’unités vendues, l’entreprise commence à […]

Excel dispose de plusieurs fonctionnalités de « design » pour vos données. Une des fonctionnalités intéressantes à ce niveau est la galerie de thèmes Excel. Cette galerie de thèmes agit un peu comme un CSS.   Exemple de départ Débutons avec un exemple comprenant une table de données Excel, … … un tableau croisé dynamique…   … […]