Excel

Lorsque vous élaborez un tableau de bord, vous devez toujours penser à produire des graphiques qui seront faciles à comprendre par les usagers. Vous ne voulez pas que l’information soit confuse ou sujette à interprétation. Pour cette raison, il est utile de connaître la fonctionnalité “Afficher les données sans items” dans les tableaux croisés dynamiques. […]

Depuis la venue d’Excel 2010, nous avons la chance de bénéficier des segments (slicers) afin de mettre à jour plusieurs tableaux croisés dynamiques simultanément. Il existe toutefois différentes raisons pour lesquelles, dans certaines situations, nous préférons ne pas utiliser les segments mais plutôt utiliser un menu déroulant, afin de contrôler nos tableaux croisés dynamiques et le […]

Dans l’article Fonctions Excel: Rangmembrecube (Cuberankedmember) et Valeurcube (Cubevalue), nous avons vu comment utiliser les fonctions cube pour créer une liste d’items (membres) dans Excel. Nous avons notamment spécifié qu’il fallait être prudent avec cette méthode, pour ne pas omettre de nouveaux éléments dans la liste. Cet article vous propose une démarche pour créer une liste […]

Depuis 2011, je vous ai parlé à quelques reprises des tableaux Excel (option “Mettre sous forme de tableau” du menu d’accueil ou encore “Format as table” en anglais). Depuis, les tableaux Excel sont devenus essentiels à ma pratique, notamment à l’élaboration de tableaux de bord et d’outils de gestion dans Excel. De plus, ils font […]

Lorsque vous souhaitez obtenir le nombre de données distinctes dans un tableau croisé dynamique, plusieurs options s’offrent à vous. Cet article vous rappelle comment obtenir le nombre de données distinctes dans un tableau croisé dynamique, créé à partir d’une source de données dans Excel et vous fait découvrir la fonction Distinct Count, présente dans les […]

Je vous ai déjà parlé sur ce blogue de la façon d’effectuer un Recherchev (Vlookup) sur deux tables ou deux plages de données (ou plus!). Aujourd’hui, nous allons voir comment utiliser une fonction INDEX sur plusieurs tables ou plages de données. Pour ce faire, nous allons utiliser la fonction Index/Equiv (Index/Match) avec 4 paramètres.   […]

Excel est un outil formidable mais il arrive parfois qu’il… “crash”. Et cela peut être très énervant. Dernièrement, j’ai perdu l’option de trier mes données. En effet, chaque fois que je tentais d’effectuer un tri de mes données, j’obtenais un message d’erreur assez drastique d’Excel et mon fichier se refermait tout seul. Pourquoi? Je ne […]

Un tableau croisé dynamique comprend 4 sections: les valeurs, les étiquettes de lignes, les étiquettes de colonnes et les filtres. Par défaut, lorsque vous cochez un champs numérique, afin de l’ajouter à votre tableau croisé dynamique, celui-ci apparaît automatiquement dans la section des valeurs et lorsque vous cochez un champs textuel, celui-ci apparaît automatiquement dans […]

Si vous travaillez avec des segments (slicers) de mois dans Excel à partir d’un modèle de données élaboré dans Power Pivot, vous avez sans doute déjà été confonté à un problème de présentation. En effet, lorsqu’on utilise des segments (slicers) de mois liés à un modèle de données dans Power Pivot, ils apparaissent habituellement en ordre […]

Vous êtes nombreux à assister à mes formations et à me demander comment je fais pour produire des exemples dans Excel si rapidement. Cet article vise donc à répondre à cette question, tout en vous présentant des fonctions de génération de séries de nombres aléatoires, qui sont des fonctionnalités fort intéressantes pour générer une plage […]

Il y a quelques temps déjà, je vous ai montré comment tracer des graphiques en forme de thermomètres dans Excel et plus récemment, je vous ai montré comment tracer des graphiques en points de données. Aujourd’hui, je vais vous montrer une technique, à mi-chemin entre ces deux méthodes. Je vais vous montrer comment créer un […]

Il n’est pas toujours facile de travailler dans Excel avec des années fiscales qui ne correspondent pas aux années calendrier, par exemple, dans le cas d’une entreprise dont l’année financière débuterait le 1er avril et se terminerait le 31 mars. En général, cela ne pose aucun problème lors de l’élaboration d’un modèle financier car on […]

Si vous n’avez pas encore eu l’occasion de travailler avec Power Query, je vous le recommande fortement. Cet add-in de la suite Power BI est vraiment performant et permet d’importer, transformer et fusionner différentes sources de données. Au-delà de présenter les différentes sources de données qui peuvent être importées par Power Query, cet article montre comment […]

Les possibilités offertes par Power Query sont très nombreuses et très puissantes. Cela dit, saviez-vous que chacune des requêtes que vous enregistrez dans Power Query, à l’aide de la fenêtre de dialogue, génère un code. Ce code se nomme le langage M. Plusieurs utilisateurs ne se soucieront jamais du code M ainsi généré et seront […]

Excel offre une grande galerie de graphiques et il est facile de prédire que le nombre de graphiques disponibles dans cette gallerie ira en grandissant au fil du temps. Mais si vous avez besoin d’un graphique qui n’existe pas dans la version d’Excel que vous utilisez, qu’à cela ne tienne! Usez de votre imagination pour […]

En tant qu’experts en élaboration de tableaux de bord, de modèles financiers et d’outils de gestion dans Excel et comme formateurs, nous sommes bien placés pour constater la disparité entre les compétences des professionnels au niveau de l’usage d’Excel. En moyenne, les gens utilisent entre 5% et 40% des capacités du logiciel et souvent, ne connaissent […]

Lorsque vous travaillez dans un fichier Excel, il vous arrive sans doute de faire auditer votre travail par un tiers ou de collaborer avec une autre personne sur ce même fichier. Excel 2013 a introduit une fonctionnalité intéressante à cet effet, soit les “Annotations Manuscrites” (“Start Inking” en anglais). Cette option est disponible pour les […]

Si vous travaillez avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel, vous avez peut-être déjà dû faire l’usage de calculs personnalisés pour montrer des résultats de calculs non disponibles dans les onglets “Summarize Values By” (“Synthèse des valeurs par”) et “Show Values As” (“Afficher les valeurs”). Si vous souhaitez revoir comment insérer un calcul personnalisé dans un tableau croisé […]

Si vous travaillez souvent avec Excel, vous utilisez sans aucun doute les fonctions Vlookup (Recherchev) et Hlookup (Rechercheh) et probablement la fonction Index, combinée avec la fonction Match (Equiv). Mais utilisez-vous la fonction RECHERCHE dans Excel (Lookup)? Non? Pourtant, cette fonction pourrait vous être très utile dans certains contextes, comme celui illustré ci-bas.   Problématique pour […]

Le maniement de fichiers avec des macros VBA dans Excel est la base de l’extraction et de la manipulation de données dans Excel. En effet, avant de transformer, normaliser et manipuler les données, on doit d’abord y accéder. Cet article présente donc 3 trucs indispensables pour gérer vos fichiers à l’aide de macros VBA.   […]

Si vous travaillez avec des bases de données dans Excel et que vous souhaitez créer des listes déroulantes dynamiques et sans doublons, à partir d’une de ces bases de données, différentes solutions s’offrent à vous. Le présent article vous montre comment procéder avec Power Query et la validation de données.   Base de données Pour […]