Excel

Connaissez-vous l’application Windows “Schedule tasks” / “Planifier une tâche”? Celle-ci permet de programmer l’envoi automatisé d’un rapport, de façon périodique, sans avoir recours à de la programmation, comme le VBA. Cet article vous explique comment.   Application “Schedule tasks” / “Planifier une tâche” Pour trouver l’application “Schedule tasks”, vous pouvez utiliser votre moteur de recherche. […]

Récemment, Benoît, un lecteur du Blogue du CFO masqué, a partagé un commentaire, ou plutôt une question, à la suite de l’article Excel : Utiliser les “slicers” pour des tableaux de bord performants. Sa question était la suivante: J’ai des processus (P1, P2, P3, etc.) et des sous-processus (P1.sp1, P1.sp2, P1.sp3, etc.) qui sont affectés aux […]

Je vous ai parlé à plusieurs reprises des outils de la suite Power Bi sur ce blogue, mais, aujourd’hui, je veux partager avec vous une vidéo qui montre une illustration concrète de ces outils dans le cadre de l’élaboration d’un modèle de prévisions financières en continu dans Excel (rolling forecast). Pour cela, nous utiliserons Power […]

Si vous êtes un utilisateur de Power Pivot, vous avez peut-être été confronté à certaines limites. Par exemple, Power Pivot ne permet pas d’emblée de créer des relations Many-to-Many. Il permet seulement de créer des relations One-to-Many. Ainsi, si vous avez une clé commune qui est répétée plus d’une fois dans chacune de vos tables […]

Si vous êtes un lecteur régulier de ce blogue, vous savez que Microsoft propose une offre fort intéressante dans le nuage, notamment en ce qui concerne l’utilisation d’Excel et plus précisément de sa suite d’add-ins Power BI. Il m’apparaît évident que Microsoft persiste et signe sa nouvelle mission d’entreprise “Cloud First” et “Mobile First”. Les possibilités […]

Il y a quelques temps, Katy, une lectrice, m’a fait parvenir un fichier Excel en me demandant de lui venir en aide. Elle cherchait à écrire une formule, dans un fichier contenant les ventes mensuelles d’une petite entreprise, qui lui permettrait de mettre en évidence automatiquement le mois où les revenus cumulés des 12 derniers mois […]

Si je me fie aux questions que vous me posez, vous êtes plusieurs à avoir des problèmes de lenteur Excel, plus particulièrement à l’ouverture et à la fermeture de fichier Excel. Vous voulez surtout savoir qu’est-ce qui cause cette lenteur. Il n’existe malheureusement pas de réponse unique et d’ailleurs la plupart du temps, ce n’est […]

Excel dispose d’une panoplie de fonctions fort intéressantes, qui permettent de résoudre pratiquement n’importe quelle problématique. Nous vous en présentons régulièrement sur ce site. Toutefois, si les fonctions Excel sont une façon efficace d’obtenir des résultats à des problèmes mathématiques parfois complexes, il faut savoir bien les utiliser. Autrement, celles-ci pourraient introduire des problèmes de […]

Il y a de nombreuses façons d’optimiser le code VBA pour Excel afin d’améliorer la performance et, conséquemment, le temps d’exécution. On peut regrouper ces trucs pour rédiger des macros plus rapides, en 2 grandes catégories: Les astuces de programmation qui ne dépendent pas réellement de la façon dont le code est bâti, mais plutôt […]

Lorsque je fais l’audit de certains fichiers Excel, que ce soit des modèles financiers, des tableaux de bord ou d’autres types d’outils de gestion, je constate que beaucoup d’utilisateurs font référence à des plages de données plus grandes que nécessaire. Dans un petit fichier Excel, avec un niveau de complexité sommaire, cette pratique n’est pas […]

Si vous avez déjà commencé à travailler avec Power Query, vous savez qu’il s’agit d’un outil puissant quand vient le temps d’importer, de transformer et de charger des grandes quantités de données dans un modèle de données Power Pivot. À mon avis, Power Query est la plus belle avancée des dernières années de Microsoft au […]

Excel offre la possibilité d’utiliser des caractères de remplacement dans plusieurs de ses fonctions. Par exemple, dans notre article 3 trucs pour augmenter la performance de vos critères dans vos fonctions Excel, nous démontrons comment utiliser efficacement les * et les ? dans des fonctions Somme.si (Sumif). Cela permet d’aller un peu plus loin que les […]

Les fonctions de recherche (lookup) sont sans doute les fonctions les plus utilisées par les usagers d’Excel. Toutefois, dans certains contextes, elles peuvent entraîner des problèmes de performance dans un fichier Excel. Cet article vise donc à renforcer vos connaissances par rapport aux fonctions de recherche Excel, à vous mettre en garde vis-à-vis de certaines […]

Lorsque vous êtes abonné à Office 365 Pro Plus, vous avez accès une version d’Excel qui prend en charge la suite d’outils Power BI : Power Query, Power Pivot, Power View et Power Map. Vous pouvez également opter pour une licence Power BI pour Office 365, afin d’obtenir une version en ligne de votre suite d’outils Power […]

Les fonctions matricielles sont adulées par un bon nombre d’utilisateurs Excel et avec raison, puisqu’elles permettent de rédiger des formules simples afin de résoudre des calculs complexes. Toutefois, il faut savoir que l’usage de ces fonctions peut, dans certains cas, affecter la rapidité de calcul d’un fichier Excel, à cause de leur structure, qui réfère […]

Nous avons vu précédemment dans Une difficile conversion de données dans Excel – Un exemple de Modeloff 2014 (1 de 3) comment normaliser une chaîne de caractères afin de faciliter l’extraction des données. Par la suite, dans Une difficile conversion de données dans Excel – Un exemple de Modeloff 2014 (2 de 3), les données ont été […]

Dans le billet précédent, Une difficile conversion de données avec Excel – Un exemple de Modeloff 2014 (1 de 3), nous avons vu les premières étapes afin de convertir des données présentées sous la forme de chaînes de caractères ayant des particularités les rendant difficiles à analyser sans un exercice de traitement de données. Dans un […]

Cette série de 3 articles vise à réousdre un cas proposé par Modeloff, un concours de modélisation financière international. Le cas comme tel n’est pas complètement théorique… En effet, il arrive souvent, en entreprise, d’avoir à manipuler des données qui sont dans un format peu orthodoxe, comme ce sera le cas ici. Voici donc la […]

Si vous utilisez déjà les icônes dans les options de mise en forme conditionnelle d’Excel, vous apprécierez les options de KPI disponibles via Power Pivot. L’article suivant vous explique comment créer un KPI dans Power Pivot (Key Performance Indicator ou Indicateur de performance clé) avec des icônes (indicateurs visuels).   Étape 1 : Créer des […]

Lorsque vous travaillez avec des modèles de données qui sont utilisés par plusieurs analystes, il devient intéressant de créer des hiérarchies dans Power Pivot, pour certaines dimensions du modèle de données. Cet article vous explique comment créer une hiérarchie dans un modèle de données, conçu via Power Pivot dans Excel.   Comment créer des hiérarchies […]

Si vous avez à élaborer des analyses ou des tableaux de bord dans Excel, nul doute que vous devez calculer des écarts. En effet, il est souvent intéressant de comprendre si les données ont évolué de façon position ou négative dans le temps et dans quel ordre de grandeur ce changement s’est effectué. “Rien de […]